Czy wiesz jaki procent przychodu Twojego przedsiębiorstwa generuje proces zarządzania drukiem ?

Jak szacują eksperci Xerox, 80-90 proc. użytkowników nie wie, jakie koszty druku ponoszą. Tymczasem mogą one stanowić nawet 3 - 4 proc. przychodu przedsiębiorstwa.

Zarządzanie drukiem to wieloetapowy proces polegający na monitorowaniu kosztów druku, wdrażaniu rozwiązań redukujących tego typu wydatki oraz wspomagających efektywną eksploatację floty urządzeń biurowych.

Możesz zmniejszyć nakłady związane z procesem wydruku. My Ci w tym pomożemy.

Dzięki narzędziom Xeroxa (Asset DB, XPS) i firmie Xpress poznasz jakie koszty faktycznie są generowane, ograniczysz je i będziesz je kontrolował.

Nasz autorski system XpressProfessional (autoryzacja na urządzeniach Xerox, wydruk podążający, raportowanie) pozwoli kontrolować koszty wydruku: http://xgroup.pl/xpressprofessional.html

Przeprowadzimy pełną analizę druku twojego przedsiębiorstwa. Aby to zrobić musimy “zmapować” między innymi:

• liczba użytkowników przypadających na urządzenie
• odległość dzieląca użytkownika od urządzenia
• specyfikacja szczegółowa urządzenia (kolor, format, wydajność, specjalne funkcje itp.)
• plan rozmieszczenia urządzeń
• analiza dokumentów kosztowych związanych z drukowaniem
• inne

Dzięki analizie pracownicy Xpress przygotują pełną informację związaną z procesem druku w Państwa firmie. W trakcie jej trwania poddane zostaną skontrolowaniu wszystkie urządzenia drukujące w zadanym okresie czasu.

Efektem analizy, będzie raport zawierający pełne zestawienie wykonanych nakładów i kosztów z podziałem na:

• urządzenia,
  
• rodzaj wydruku (kolor,format),
  
• zużycie materiałów eksploatacyjnych
• ilość wydrukowanych stron
• koszty związane z wydrukiem (papier, materiały eksploatacyjne itp.)

Nasz raport wskaże potencjalne obszary możliwych do uzyskania oszczędności w druku i ewentualnych innych funkcjonalności. Następnie zaproponujemy rozwiązania dla uzyskania optymalnych efektów – redukcji kosztów wydruku.

Dzięki szczegółowej analizie Powiemy Ci co trzeba zrobić aby zredukować koszty druku – zaproponujemy konkretne rozwiązanie. Poza tym zaproponujemy pełne rozwiązanie XPPS czyli możliwość przejęcia zarządzania twoją flotą urządzeń.

XPPS – Xerox Partner Print Services

• optymalizacja środowiska urządzeń drukujących
• zwiększenie produktywności
• oszczędność zasobów
• bardziej efektywne zarządzanie flotą
• zmniejszenie zużycia energii
• obniżenie kosztów eksploatacyjnych
• zmniejszenie nakładów finansowych na obsługę urządzeń (obsługa IT)
• zwiększenie bezpieczeństwa i ciągłości pracy urządzeń