Usługi
Usługi -> Redukcja kosztów druku
Redukcja kosztów druku
Czy wiesz jaki procent przychodu Twojego przedsiębiorstwa generuje proces zarządzania drukiem ?
Jak szacują eksperci Xerox, 80-90 proc. użytkowników nie wie, jakie koszty druku ponoszą. Tymczasem mogą one stanowić nawet 3 - 4 proc. przychodu przedsiębiorstwa.
Zarządzanie drukiem to wieloetapowy proces polegający na monitorowaniu kosztów druku, wdrażaniu rozwiązań redukujących tego typu wydatki oraz wspomagających efektywną eksploatację floty urządzeń biurowych.
Możesz zmniejszyć nakłady związane z procesem wydruku. My Ci w tym pomożemy.
Dzięki narzędziom Xeroxa (Asset DB, XPS) i firmie Xpress poznasz jakie koszty faktycznie są generowane, ograniczysz je i będziesz je kontrolował.
Nasz autorski system XpressProfessional (autoryzacja na urządzeniach Xerox, wydruk podążający, raportowanie) pozwoli kontrolować koszty wydruku: http://xgroup.pl/xpressprofessional.html
Przeprowadzimy pełną analizę druku twojego przedsiębiorstwa. Aby to zrobić musimy “zmapować” między innymi:
- liczba użytkowników przypadających na urządzenie
- odległość dzieląca użytkownika od urządzenia
- specyfikacja szczegółowa urządzenia (kolor, format, wydajność, specjalne funkcje itp.)
- plan rozmieszczenia urządzeń
- analiza dokumentów kosztowych związanych z drukowaniem
- inne
Dzięki analizie pracownicy Xpress przygotują pełną informację związaną z procesem druku w Państwa firmie. W trakcie jej trwania poddane zostaną skontrolowaniu wszystkie urządzenia drukujące w zadanym okresie czasu.
Efektem analizy, będzie raport zawierający pełne zestawienie wykonanych nakładów i kosztów z podziałem na:
- urządzenia,
- rodzaj wydruku (kolor,format),
- zużycie materiałów eksploatacyjnych
- ilość wydrukowanych stron
- koszty związane z wydrukiem (papier, materiały eksploatacyjne itp.)
Nasz raport wskaże potencjalne obszary możliwych do uzyskania oszczędności w druku i ewentualnych innych funkcjonalności. Następnie zaproponujemy rozwiązania dla uzyskania optymalnych efektów – redukcji kosztów wydruku.
Dzięki szczegółowej analizie Powiemy Ci co trzeba zrobić aby zredukować koszty druku – zaproponujemy konkretne rozwiązanie. Poza tym zaproponujemy pełne rozwiązanie XPPS czyli możliwość przejęcia zarządzania twoją flotą urządzeń.
XPPS – Xerox Partner Print Services
- optymalizacja środowiska urządzeń drukujących
- zwiększenie produktywności
- oszczędność zasobów
- bardziej efektywne zarządzanie flotą
- zmniejszenie zużycia energii
- obniżenie kosztów eksploatacyjnych
- zmniejszenie nakładów finansowych na obsługę urządzeń (obsługa IT)
- zwiększenie bezpieczeństwa i ciągłości pracy urządzeń